SharePoint List Sync列表同步

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  SharePoint List Sync列表同步

  SharePoint List Sync 通过组合 SharePoint 列表来简化公司不同部门之间的项目管理,这样您就可以使用一个聚合列表。SharePoint 列表也可以排序并拆分为几个其他列表。可以为特定用户设置权限以进行内容限制。消除空闲时间,因为 SharePoint 列表同步会自动更新从源列表到目标列表的更改以及反向同步,因此任何进度始终是最新的。

  SharePoint 列表同步是一项附加功能,用于在 SharePoint 协作者之间的源列表和目标列表之间同步文档文件或列表。当文档或项目被修改、删除、签入或批准时,会发生实时或手动同步。

  In the case of project management, list synchronization helps project managers manage and synchronize documents and tasks of multiple teams by setting up file source lists and a large number of target lists for collaborators in SharePoint. Any information that the project manager changes in his source list is updated in the target team’s list. Every collaborator or team knows what his tasks and requirements are. Teams can modify and update their own tasks, which will be synchronized back to the project manager’s source list.

  Work effectively among SharePoint collaborators by synchronizing documents, folders, and other files in a workgroup, as edited, modified, revised, or added files are automatically synchronized within the group to achieve continuous work progress.

  在项目管理情况下,列表同步通过在 SharePoint 中为协作者设置文件源列表和大量目标列表,帮助项目经理管理和同步多个团队的文档和任务。项目经理在其源列表中更改的任何信息都将在目标团队的列表中更新。每个合作者或团队都清楚他的任务和要求是什么。团队可以修改和更新他们自己的任务,它们将被同步回项目经理的源列表。

  通过在工作组中同步文档、文件夹和其他文件,在 SharePoint 协作者之间有效地工作,因为编辑、修改、修订或添加的文件会在组内自动同步,以实现持续的工作进度。

  要同步的 SharePoint 列表

  通过映射要同步的项目或列,在用户之间有效地管理文件。添加、修改、删除、签入或批准的项目将被主动同步。附件也可以同步;以及同步项目文件夹的结构。

  SharePoint 列表同步的 SharePoint 列表映射。

  激活反向同步后,从目标列表所做的修改可以同步回源列表。

  通过将不同合作者的列表组合成一个联合列表,在一个聚合列表中查看不同团队的发展。可以选择特定列进行同步。

  联合 SharePoint 列表一起进行同步。

  如果与源中的同步条件匹配,大列表也可以被分离并分类到不同的列表中。

  通过设置日志计划或在每次进行同步时下载 Microsoft Excel 日志文件来跟踪和记录更改。

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